논문투고 대장을 만들 때, 특정 연도에 투고된 전체 논문 리스를 엑셀로 만들어야 되는 경우가 있습니다.
ScholarOne의 통계시스템을 활용하면, 원하는 데이터 필드를 뽑을 수 있는데요.
통계 추출 시, 저자의 소속기관을 다른 데이터와 함께 뽑을 수 있는 방법을 정리했습니다.
Build Your Own Reports 기능을 활용한 심사자 데이터 필터링 방법 (2024 예시 포함)
논문 투고 관리에서 가장 자주 요청되는 보고서 중 하나는 바로 "제출 저자(Submitting Author)" 정보만 추출하는 것입니다.
ScholarOne의 Build Your Own Reports 기능을 활용하면, 원하는 필드만 골라 나만의 맞춤 보고서를 만들 수 있어 매우 유용합니다.
이번 포스팅에서는 Submitting Author 중심으로 보고서를 생성하는 법을 소개합니다.
❗️고객 니즈
- 2024년 논문투고 대장을 XLS로 작성해야 함
- 투고 대장에는 접수일, 논문번호, 논문명, 책임저자, 책임저자 E-mail, 소속, 국가, 공동저자, 공동저자 E-mail, 소속, 국가 등의 데이터 항목 필요
🚀 해결 방법
Build Your Own Reports 기능을 활용한 심사자 데이터 필터링 방법 (2024 예시 포함)
✅ 1단계: [Build Your Own Reports] > [Peer Review Details Reports] 선택
보고서를 시작하려면 ScholarOne 상단 메뉴에서
Build Your Own Reports > Peer Review Details Reports를 클릭하세요.
✅ 2단계: 필요한 필드 선택하기
📌 Submission Package에서 추가할 항목
Manuscript ID
Manuscript Title
📌 Authors Package에서 추가할 항목
Author name
Author email
Author institution
Author country / region
💡TIP: 처음엔 모든 저자가 보일 수 있습니다. 다음 단계에서 '제출 저자'만 필터링하는 설정을 합니다.
✅ 3단계: Submitting Author만 필터링하기
Authors Package에서 Author type: Submitting author 항목을 추가한 후,
해당 필드에 **필터(조건)**를 적용합니다.
이렇게 하면 보고서에는 실제 논문을 제출한 저자만 보이게 됩니다.
✅ 4단계: 제출일 기준 필터 추가
상단 메뉴에서
Filters and calculated fields > Filter on submission date를 클릭해
제출 날짜 또는 제출 연도를 필터링합니다.
예시:
✅ 5단계: 원하는 기준으로 그룹 설정
마지막으로 결과 데이터를 **그룹핑(Grouping)**하면 훨씬 보기 쉬워집니다.
예를 들어, Manuscript ID별로 그룹화하면 하나의 논문에 어떤 정보가 포함되어 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
방법:
그룹화할 필드를 클릭
상단 아이콘 메뉴에서 [Group] 버튼 클릭
ScholarOne Support Team 에서 고객에게 회신한 내용을 기준으로 가이드를 제작했습니다.
Customer can create this report by using Build Your Own Reports > Peer Review Details Reports.
From Submission package, they can add Manuscript ID and Manuscript Title.
From Authors package, they can add Author name, Author email, Author institution and Author country / region.
Once done, from Authors package, they need to add one more field: "Author type: Submitting author" and set filter to YES so it only shows submitting authors.
From "Filters and calculated fields > Filter on submission date" they can add a field of their preference (submission year or submission date) and set it to a range they prefer.
They can group the results by any field they wish, by selecting the field and clicking "Group" button from the Icon sets at the top of the page. I have created a sample report for 2024 and grouped results by Manuscript ID. (attached to the email).
논문투고 대장을 만들 때, 특정 연도에 투고된 전체 논문 리스를 엑셀로 만들어야 되는 경우가 있습니다.
ScholarOne의 통계시스템을 활용하면, 원하는 데이터 필드를 뽑을 수 있는데요.
통계 추출 시, 저자의 소속기관을 다른 데이터와 함께 뽑을 수 있는 방법을 정리했습니다.
Build Your Own Reports 기능을 활용한 심사자 데이터 필터링 방법 (2024 예시 포함)
논문 투고 관리에서 가장 자주 요청되는 보고서 중 하나는 바로 "제출 저자(Submitting Author)" 정보만 추출하는 것입니다.
ScholarOne의 Build Your Own Reports 기능을 활용하면, 원하는 필드만 골라 나만의 맞춤 보고서를 만들 수 있어 매우 유용합니다.
이번 포스팅에서는 Submitting Author 중심으로 보고서를 생성하는 법을 소개합니다.
❗️고객 니즈
- 2024년 논문투고 대장을 XLS로 작성해야 함
- 투고 대장에는 접수일, 논문번호, 논문명, 책임저자, 책임저자 E-mail, 소속, 국가, 공동저자, 공동저자 E-mail, 소속, 국가 등의 데이터 항목 필요
🚀 해결 방법
Build Your Own Reports 기능을 활용한 심사자 데이터 필터링 방법 (2024 예시 포함)
✅ 1단계: [Build Your Own Reports] > [Peer Review Details Reports] 선택
보고서를 시작하려면 ScholarOne 상단 메뉴에서
Build Your Own Reports > Peer Review Details Reports를 클릭하세요.
✅ 2단계: 필요한 필드 선택하기
📌 Submission Package에서 추가할 항목
Manuscript ID
Manuscript Title
📌 Authors Package에서 추가할 항목
Author name
Author email
Author institution
Author country / region
💡TIP: 처음엔 모든 저자가 보일 수 있습니다. 다음 단계에서 '제출 저자'만 필터링하는 설정을 합니다.
✅ 3단계: Submitting Author만 필터링하기
Authors Package에서 Author type: Submitting author 항목을 추가한 후,
해당 필드에 **필터(조건)**를 적용합니다.
필터 설정: "Author type: Submitting author" = YES
이렇게 하면 보고서에는 실제 논문을 제출한 저자만 보이게 됩니다.
✅ 4단계: 제출일 기준 필터 추가
상단 메뉴에서
Filters and calculated fields > Filter on submission date를 클릭해
제출 날짜 또는 제출 연도를 필터링합니다.
예시:
Submission year = 2024
또는 Submission date = 2024-01-01 ~ 2024-12-31
✅ 5단계: 원하는 기준으로 그룹 설정
마지막으로 결과 데이터를 **그룹핑(Grouping)**하면 훨씬 보기 쉬워집니다.
예를 들어, Manuscript ID별로 그룹화하면 하나의 논문에 어떤 정보가 포함되어 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
방법:
그룹화할 필드를 클릭
상단 아이콘 메뉴에서 [Group] 버튼 클릭
ScholarOne Support Team 에서 고객에게 회신한 내용을 기준으로 가이드를 제작했습니다.