한국진공학회, 6개의 병렬 세션과 100명 이상의 연사가 참여한 대규모 하이브리드형 학술대회 개최

한국진공학회에서 Virtual Event Platform인 에어밋(Airmeet)을 활용하여 창립 30주년 기념 하계정기학술대회를 개최하였습니다.

8월 18일부터 20일까지 2박 3일 간 온라인과 오프라인에서 동시에 하이브리드형으로 진행된 행사는 약 500여명의 인원이 참석하였으며 34개의 세션이 열렸습니다.

특히 코로나 19로 인한 위험이 가중됨에 따라 온라인 발표로 전환하는 발표자들이 늘어났음에도 발표자의 경우, 별도의 로그인 없이 개별 링크를 통해 행사장 및 담당 세션에 쉽게 접속할 수 있어 매끄러운 행사를 진행할 수 있었습니다. 또한 학술대회는 크게 6개의 트랙으로 나뉘었으며 동시에 5개의 세션이 트랙별로 진행되었습니다. 참가자들은 세션 별 필터 및 실시간 공지를 통해 편리하게 접속하고 발표에 최적화된 에어밋의 UI를 통해 기존보다 더 역동적인 온라인 학술대회를 경험했다고 전했습니다.

한편 에어밋을 통해 진행한 학술대회는 실제 오프라인과 동일하게 후원사 유치가 가능했습니다. 온라인 부스는 학술대회 기간 내내 운영되었으며 참가자들에게 온라인 행사장에 참가한 발표자들이 세션 외에 다채롭게 관련 기관을 살펴볼 수 있는 기회를 제공했습니다.